Karta interwencji
Znaleziony telefon i próba odblokowania
Znalazca telefonu chce przekazać go patrolowi, ale inna osoba żąda wydania urządzenia i nie potrafi wykazać, że jest właścicielem.
Ocena sytuacji i pierwsze ustalenia
- Ustal miejsce i czas znalezienia, stan urządzenia, osoby zgłaszające prawa oraz ewentualne zgłoszenie kradzieży. Nie żądaj od znalazcy przeglądania prywatnych wiadomości.
- Weryfikuj własność przez dostępne dowody, np. opis cech, numer urządzenia i dokument zakupu; sama znajomość kodu lub konta nie zawsze rozstrzyga sprawę.
Podstawy prawne i granice działania
Ustawa o rzeczach znalezionych przewiduje zawiadomienie osoby uprawnionej lub właściwego organu oraz szczególne reguły dla miejsc publicznych i rzeczy określonych w ustawie. Policja nie jest uniwersalnym biurem każdej rzeczy znalezionej.
Gdy telefon stanowi dowód lub istnieje podejrzenie przestępstwa, zastosowanie może mieć art. 217 i 236a k.p.k. Zwykłe znalezienie nie daje prawa do swobodnego dostępu do danych.
Przebieg interwencji i współpraca
- Ustal właściwą ścieżkę zwrotu lub przekazania, uwzględniając miejsce znalezienia i okoliczności.
- Przy sporze nie wydawaj rzeczy wyłącznie na podstawie głośniejszego żądania; sprawdź przesłanki zabezpieczenia.
- Przy przyjęciu urządzenia opisz stan i wydaj wymagane potwierdzenie, zachowując ochronę danych.
Dokumentowanie — co sporządzić
Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.
Notatnik służbowy / e-Notatnik
W służbie patrolowej — obowiązkowy wpis do notatnika służbowego albo e-Notatnika: czas zgłoszenia i czynności, miejsce, osoby, podstawa interwencji i sposób zakończenia. Zapisz cechy telefonu, oświadczenia stron, dokumenty potwierdzające prawa oraz podstawę i odbiorcę przekazania. Nie zamieszczaj zbędnej treści prywatnej korespondencji. Wskaż numery sporządzonych protokołów; nie przepisuj ich całej treści. Przy awarii e-Notatnika zapis papierowy niezwłocznie przenieś po przywróceniu dostępu.
Notatki
Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.
Notatka służbowa
FakultatywnyOdrębna notatka jest potrzebna organizacyjnie, gdy ustalenia trzeba przekazać dyżurnemu, przełożonemu lub innej komórce; samo zakończenie interwencji nie oznacza automatycznie obowiązku drugiej notatki obok notatnika.
- Zapisz cechy telefonu, oświadczenia stron, dokumenty potwierdzające prawa oraz podstawę i odbiorcę przekazania. Nie zamieszczaj zbędnej treści prywatnej korespondencji.
- Wskaż adresata, datę przekazania i ustalenia potrzebne do dalszej pomocy. Jeżeli ujawniono przestępstwo lub wykroczenie, do akt dołącz dokumentację właściwego trybu.
Dokumenty do tej czynności
Poświadczenie przyjęcia / przekazania rzeczy znalezionej
Obowiązkowy warunkowoGdy rzecz przyjmuje organ właściwy na podstawie ustawy o rzeczach znalezionych; zwykły znaleziony telefon nie staje się automatycznie dowodem ani przedmiotem do policyjnego depozytu.
Wpisz / dołącz:
- Cechy identyfikacyjne, znalazca, miejsce i data znalezienia, stan, podmiot odbierający. Dla zwykłej rzeczy wskaż właściwy organ, a nie dowolnego odbiorcę.
Potwierdzenie przyjęcia konkretnej rzeczy; wpisz jej cechy, okoliczności, dane przekazującego i odbierającego oraz czas.
Protokół zatrzymania rzeczy
Obowiązkowy warunkowoGdy procesowo zatrzymujesz telefon, jeżeli ustalono jego związek z przestępstwem; art. 143 § 1 pkt 6 i art. 217–229 k.p.k. Jeżeli odebranie nastąpiło w przeszukaniu, udokumentuj rzeczy w protokole przeszukania.
Wpisz / dołącz:
- Podstawa i cel odebrania, osoba wydająca, szczegółowy opis telefon, jeżeli ustalono jego związek z przestępstwem, miejsce ujawnienia, opakowania, numery zabezpieczeń i dalsze przechowanie.
- Wydaj pokwitowanie z wykazem rzeczy, a w razie działania bez uprzedniego postanowienia odnotuj wymagane pouczenia i żądania zatwierdzenia.
Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026
- Kodeks postępowania karnego ↗
- Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia ↗
- Ustawa o rzeczach znalezionych ↗
- Zarządzenie nr 768 KGP, tekst ujednolicony na 12.06.2026 r. — § 25 ust. 9: notatnik służbowy i e-Notatnik ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 30.08.2017 r. ze zmianami — § 22 ust. 4–6: notatka urzędowa, jej treść i zakaz powielania protokołu ↗
- Wytyczne nr 2 KGP z 16.05.2025 r. — najnowsza sprawdzona zmiana wytycznych nr 3/2017 ↗
- Wytyczne nr 2 KGP — §§ 3–5: treść zapisu w notatniku ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z późn. zm. — § 22: notatka a protokół ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 13.07.2020 r. z późn. zm. — przyjęcie zawiadomienia, dokumentowanie wykroczeń i immunitety ↗
- Zarządzenie nr 18 KGP z 10.06.2026 r. — obowiązek e-Notatnika w służbie na drogach ↗
Źródła prawne i materiały
-
Ustawa o rzeczach znalezionych — art. 4–7.
-
Kodeks postępowania karnego — art. 217 i 236a.
-
Konstytucja RP — art. 49 i 51.