Oględziny

Notatka urzędowa z zabezpieczenia i przekazania miejsca

Gdy policjant kierujący zabezpieczeniem przekazuje miejsce policjantom wykonującym oględziny — § 47 ust. 3 wytycznych nr 3/2017.

• Wcześniejsze ustalenia, przebieg zabezpieczenia, znane zmiany na miejscu i działania ratownicze.
• Dokładny czas przekazania miejsca oraz dane osoby, której je przekazano; oznaczenie sprawy, autor i podpis.

Notatka urzędowa z uzgodnień z prokuratorem

Gdy powiadomiony prokurator odstępuje od przybycia na miejsce zdarzenia — sporządza ją policjant dokonujący uzgodnień (§ 48 ust. 4 wytycznych).

• Sposób i czas powiadomienia, dane prokuratora, jego decyzja i polecenia; dołączenie do akt postępowania.

Notatka służbowa przewodnika psa

Po użyciu psa w toku oględzin albo odstąpieniu przez przewodnika od jego użycia (§ 52 ust. 2).

• Przebieg i wynik pracy albo powód odstąpienia, w razie potrzeby szkic ścieżki tropienia; dołącz do protokołu.

Notatka urzędowa o kierunkach badań

Gdy po oględzinach prowadzący ze specjalistą lub biegłym ustala możliwości dalszych badań zabezpieczonego materiału (§ 53 ust. 4). Nie sporządzaj notatki urzędowej powtarzającej przebieg oględzin utrwalony w protokole.

• Materiał, proponowane badania, właściwe specjalności i ustalenia organizacyjne; odróżnij je od opinii biegłego.

Protokół oględzin miejsca, osoby lub rzeczy

Każde wykonanie oględzin procesowych — art. 143 § 1 pkt 3 i 207 k.p.k. W sprawie o wykroczenie stosuj art. 37 k.p.w. i zasady właściwe dla czynności dowodowej.

Wpisz / dołącz:

• Miejsce, dokładny czas, przedmiot oględzin, osoby i role, warunki, stan zastany, przebieg, pomiary i wyniki.
• Numeracja śladów i rzeczy, ich lokalizacja, sposób ujawnienia i zabezpieczenia, oznaczenie załączników oraz wydanych zarządzeń i oświadczeń.
• Sporządzaj podczas oględzin; jeżeli warunki to uniemożliwiają, opisz powód, a zapiski i dokumentację wykorzystane do późniejszego spisania dołącz do protokołu (§ 45 ust. 7). Odczytanie, podpisy i ewentualne zarzuty zgodnie z art. 150.

Ewidencja osób zastanych i wchodzących na obszar oględzin

Przy zabezpieczaniu obszaru oględzin miejsca zdarzenia, do zakończenia jego badania (§ 47 ust. 1 pkt 6 i ust. 2).

Wpisz / dołącz:

• Dane osób, czas i przyczyna obecności lub przybycia oraz czas opuszczenia obszaru.
• Jeżeli ustalanie danych ratowników utrudnia ratowanie, można ograniczyć zapis do rodzaju i numerów rejestracyjnych albo taktycznych ich pojazdów.

Wykaz dla konkretnego miejsca: osoby, rola, czas wejścia i wyjścia. Zakres wymagany opisano powyżej.

Szkic lub dokumentacja pomiarowa położenia śladów

Przed przemieszczeniem i zabezpieczeniem materiału dowodowego sporządza się szkice lub dokumentację z urządzeń rejestrujących przestrzeń/pomiary, pokazującą wzajemne położenie śladów i rzeczy (§ 51 ust. 2). Zakres szczegółowości określa kierujący oględzinami.

Wpisz / dołącz:

• Stałe punkty odniesienia, pomiary i wzajemne położenie, numeracja zgodna z protokołem oraz oznaczeniami materiału.
• Załączniki powiąż z konkretnymi pozycjami protokołu.

Dokumentacja techniczna wytworzona przy oględzinach; powiąż ją z protokołem.

Pozostała dokumentacja fotograficzna, filmowa i plany

Dobierz według potrzeby i decyzji prowadzącego (§ 45 ust. 1, 8–9). Nie myl wyboru rodzaju dokumentacji technicznej z możliwością rezygnacji z obowiązkowego utrwalenia położenia materiału przed jego przemieszczeniem.

Wpisz / dołącz:

• Autor, czas, kolejność zdjęć lub nagrań, opis i numer śladu, powiązanie z protokołem; zabezpiecz nośniki przed zmianą i uszkodzeniem.

Załącznik fotograficzny wykonany podczas tej czynności; nie jest pustym formularzem.