Karta czynności

Kontrola drogowa

Zatrzymanie pojazdu do kontroli, sprawdzenie kierującego i pojazdu, komunikacja oraz dokumentowanie wyniku. Zasady kontroli prowadzonej przez policjanta.

Opracowanie ze źródłamiŹródła sprawdzone: 30.09.2026

Podstawy i zakres

Art. 129 ustawy Prawo o ruchu drogowym określa uprawnienia Policji do czuwania nad bezpieczeństwem i porządkiem ruchu oraz jego kontroli. Szczegółowy tryb wynika z rozporządzenia MSWiA z 5 listopada 2019 r. w sprawie kontroli ruchu drogowego, z późniejszymi zmianami.

Zakres obejmuje m.in. ustalenie tożsamości, sprawdzenie uprawnień i wymaganych dokumentów, badanie trzeźwości, kontrolę stanu technicznego, wyposażenia, wymiarów, masy i przewożonego ładunku — w granicach właściwych przepisów.

Obowiązek posiadania dokumentów oceń zgodnie z art. 38. Uwzględnij zwolnienia dotyczące polskich dokumentów i pojazdów zarejestrowanych w Polsce oraz możliwość sprawdzenia danych w ewidencjach. Brak fizycznego dokumentu nie jest równoznaczny z brakiem uprawnień.

Kontrola pojazdu ma określony cel i zakres. Kontrola techniczna nie zastępuje przeszukania procesowego. Jeśli potrzebna jest inna czynność, ustal jej odrębną podstawę, przesłanki, pouczenia i sposób dokumentowania.

Przebieg kontroli

Podaj czytelny sygnał zatrzymania. Dobierz go do widoczności i umundurowania, z dostatecznej odległości. Policjant nieumundurowany może zatrzymać kierującego wyłącznie na obszarze zabudowanym, na zasadach § 2 rozporządzenia.
Wybierz bezpieczne miejsce. Zatrzymanie nie powinno zagrażać bezpieczeństwu ruchu. W razie potrzeby wskaż inne miejsce lub poleć jazdę za radiowozem. Wyjątki od zwykłych zasad stosuj tylko w sytuacjach przewidzianych w rozporządzeniu.
Przedstaw się i podaj przyczynę zatrzymania. Podaj stopień, imię i nazwisko. Policjant umundurowany okazuje legitymację na żądanie, a nieumundurowany bez wezwania, umożliwiając odczytanie i zanotowanie danych. Szczególne zasady dotyczą m.in. zorganizowanego badania trzeźwości prowadzonego przez umundurowanych policjantów.
Wydawaj jasne polecenia. Kierujący zatrzymuje pojazd i trzyma ręce na kierownicy. Na polecenie wyłącza silnik, włącza światła awaryjne i umożliwia identyfikację pojazdu. Kierujący i pasażerowie opuszczają pojazd tylko za zezwoleniem kontrolującego (§ 24).
Wykonaj potrzebne sprawdzenia. Zweryfikuj dane kierującego i pojazdu, uprawnienia, badanie techniczne i ubezpieczenie. Pomiary, badania trzeźwości oraz kontrolę techniczną przeprowadzaj według właściwych dla nich zasad. Wejście kontrolowanego do radiowozu dopuszczalne jest w przypadkach określonych w § 4, gdy zachodzi wskazana tam potrzeba.
Przekaż wynik i dalsze decyzje. Wyjaśnij ujawnione nieprawidłowości, podstawę podjętego działania i właściwe pouczenia. Zwrot dokumentów, zatrzymanie dokumentu lub pojazdu oraz dalszą jazdę oceń według odrębnych przesłanek ustawowych.

Dokumentowanie — co sporządzić

Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.

Notatnik służbowy / e-Notatnik

Obowiązkowo dokumentuj przebieg służby na drodze w e-Notatniku (§ 11 ust. 1 pkt 10 zarządzenia nr 30 KGP, dodany od 12.06.2026 r.). Przy braku dostępu, przerwach systemu lub urządzenia końcowego sporządź zapis papierowy i przenieś go niezwłocznie po ustąpieniu przeszkody. Wpisz czas, miejsce i powód kontroli, dane kierującego i pojazdu, wyniki sprawdzeń uprawnień, OC i badania technicznego, pomiary wraz z jednostkami i urządzeniem, ujawniony czyn oraz rozstrzygnięcie. Zapisz pouczenia, przyjęcie lub odmowę mandatu, zatrzymane dokumenty, dalszy los pojazdu oraz oznaczenia dokumentacji. Nie ma jednego protokołu obowiązkowego dla każdej zwykłej kontroli; dobierz dokumenty poniżej do wykonanych czynności.

Notatki

Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.

Notatka urzędowa w sprawie o wykroczenie

Obowiązkowy warunkowo

Gdy prowadzisz czynności wyjaśniające i ograniczasz ich utrwalenie do notatki, bo okoliczności nie budzą wątpliwości (art. 54 § 3 k.p.w.). Gdy wątpliwości pozostają, przeprowadź i protokołuj potrzebne dowody zgodnie z § 4. Odstąpienie od przesłuchania z powodu znacznych trudności i pouczenie utrwala się notatką urzędową na podstawie § 7.

Ustalenia potrzebne do wniosku o ukaranie: kto, kiedy, gdzie i jak dopuścił się czynu, przepis, dowody, dane osób oraz źródła ustaleń.
Przy pomiarze prędkości: obowiązujące ograniczenie i jego podstawa, wynik, identyfikacja pojazdu i urządzenia, warunki pomiaru, zapis lub wydruk, jeżeli go wykonano.
Przy art. 54 § 7: konkretna przeszkoda, data odstąpienia i pouczenie o możliwości nadesłania wyjaśnień w terminie 7 dni.

Notatka urzędowa przy wątpliwościach dotyczących stanu wyższej konieczności

Obowiązkowy warunkowo

Gdy ujawniono czyn z art. 135 ust. 1 pkt 2 lub 135a ust. 1 pkt 2 p.r.d., a policjant ma wątpliwości, czy wystąpiły okoliczności z odpowiedniego ust. 3. Zgodnie z § 11a zarządzenia nr 30 KGP nie zatrzymuje wtedy prawa jazdy i sporządza notatkę urzędową do dalszych czynności.

Konkretny czyn, czas, miejsce, ustalenia i dowody, twierdzenia kierującego o sytuacji ratowania dobra oraz powód wątpliwości.
Podjęte sprawdzenia i dalszy kierunek wyjaśnienia; po wykluczeniu okoliczności wyjątkowych prowadzący niezwłocznie powiadamia właściwego starostę.

Notatka służbowa

Fakultatywny

Do odrębnych potrzeb wewnętrznych, np. przekazania informacji o uszkodzonym oznakowaniu. Nie trzeba tworzyć osobnej notatki służbowej z każdej kontroli prawidłowo zapisanej w dokumentacji służby.

Dane autora, miejsce i czas ujawnienia problemu, konkretne zagrożenie, wykonane zabezpieczenie, powiadomiony podmiot i podpis.

Dokumenty do tej czynności

Protokół badania wydychanego powietrza

Obowiązkowy warunkowo

Wynik wskazuje na obecność alkoholu. Przy wyniku 0,00 mg/dm³ protokół jest wymagany przy prowadzeniu dalszego postępowania o przestępstwo lub wykroczenie albo na żądanie badanego; o prawie żądania trzeba pouczyć (§ 7 rozporządzenia z 28.12.2018 r.).

Wpisz / dołącz:

Dane osoby, badania i wykonującego, daty z godzinami i minutami, miejsce, wyniki z jednostkami, nazwa/model/numer urządzenia, objawy i okoliczności, dostępne oświadczenia oraz uwagi.
Odnotuj żądanie badania krwi. Protokół sporządzony na żądanie badanego przekaż tej osobie.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Protokół pobrania krwi na zawartość alkoholu

Obowiązkowy warunkowo

Gdy pobrano krew do badania. Jest to dokument czynności pobrania, odrębny od protokołu badania wydychanego powietrza (§ 10 rozporządzenia z 28.12.2018 r.).

Wpisz / dołącz:

Dane i podpisy właściwych osób, czas pobrania, identyfikacja i zabezpieczenie próbek, wymagane okoliczności i oświadczenia.
Dokumentację badania próbki sporządza wykonujący badanie; zapewnij powiązanie i przekazanie materiału.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Protokół badania na obecność środków działających podobnie do alkoholu

Obowiązkowy warunkowo

Z każdego badania śliny, krwi lub moczu prowadzonego w trybie rozporządzenia MZ z 16.07.2014 r. — § 6; nie stosuje się tu wyjątku dla ujemnego wyniku przewidzianego dla alkoholu.

Wpisz / dołącz:

Dane osoby, objawy i przyczyna badania, czas stwierdzenia objawów, pobrania i badania, metoda, wynik oraz oznaczenie próbek i osób wykonujących.
Nie opisuj dodatniego testu wstępnego jako gotowej opinii potwierdzającej stan pod wpływem.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Pokwitowanie zatrzymania dokumentu

Obowiązkowy warunkowo

Gdy zatrzymujesz dokument uprawniający do kierowania lub używania pojazdu kartę kierowcy albo kartę kwalifikacji kierowcy — odrębnie dla każdego dokumentu (§ 13 rozporządzenia o kontroli ruchu, z aktualnymi zmianami). Zatrzymanie elektroniczne odnotuj również we właściwej ewidencji.

Wpisz / dołącz:

Dane osoby i dokumentu, podstawa oraz powód, termin i zakres ewentualnego prawa dalszego kierowania/używania pojazdu wyłącznie gdy prawo na to pozwala.
Oryginał dla osoby, kopia dla organu. Użyj aktualnego wzoru; załącznik nr 9 został zmieniony w 2022 r.

PDF zawiera całe rozporządzenie zmieniające. Właściwy wzór: załącznik nr 2, strony 5–6. Zastępuje wzór z 2019 r.

Pobierz PDF · polski ↓Otwórz wzór · strona 5 ↗Źródło urzędowe ↗

Protokół szczegółowej drogowej kontroli technicznej pojazdu użytkowego

Obowiązkowy warunkowo

Gdy przeprowadzono szczegółową drogową kontrolę techniczną pojazdu użytkowego (§ 6 ust. 5–7 rozporządzenia). Nie jest to protokół wymagany przy każdej rutynowej kontroli samochodu.

Wpisz / dołącz:

Wykaz kontrolny, sprawdzone pozycje, stwierdzone usterki i klasyfikacja; dwa egzemplarze, drugi niezwłocznie dla kierowcy.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Mandat karny

Obowiązkowy warunkowo

Gdy nakładasz grzywnę w postępowaniu mandatowym i istnieją ustawowe przesłanki tego trybu. Mandatu nie wystawia się przy samym pouczeniu ani zamiast dokumentacji sprawy kierowanej do sądu po odmowie jego przyjęcia.

Wpisz / dołącz:

Konkretne wykroczenie i kwalifikacja, miejsce i czas, sprawca, kwota, właściwe pouczenia i informacje dotyczące punktów, jeżeli dotyczą czynu.
W dokumentacji służby utrwal zastosowane rozstrzygnięcie i stanowisko sprawcy.

Mandat wystawia się na właściwym druku lub w uprawnionym systemie służbowym. Plik pobrany z publicznej strony nie zastępuje mandatu.

Wniosek o skierowanie na badanie lekarskie

Obowiązkowy warunkowo

Jeżeli w kontroli ujawniono potrzebę oceny stanu zdrowia osoby objętej § 15 rozporządzenia, w aktualnym brzmieniu od 3.03.2026 r. Obejmuje ono kierującego posiadającego uprawnienie oraz wskazaną ustawowo osobę towarzyszącą młodemu kierowcy.

Wpisz / dołącz:

Konkretne fakty uzasadniające potrzebę oceny zdrowia; podpis kierownika jednostki albo osoby upoważnionej, skierowanie do starosty.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026

Źródła prawne i formularze

Prawo o ruchu drogowym — art. 38, art. 129 oraz przepisy dotyczące zatrzymywania dokumentów.
Rozporządzenie MSWiA z 5 listopada 2019 r. — tryb kontroli ruchu drogowego i załączniki; stosuj z późniejszymi zmianami.
Zmiana z 13 stycznia 2022 r. — m.in. aktualne obowiązki kierującego i pasażera w § 24.
Zmiana z 8 sierpnia 2022 r. — pokwitowania oraz zaktualizowane wzory.
Zmiana z 26 lutego 2026 r. — m.in. § 15; wejście w życie 3 marca 2026 r.

Wróć do katalogu