Karta czynności

Kontrola osobista

Przesłanki kontroli osobistej, granice ingerencji, prawa osoby kontrolowanej i zasady sporządzenia protokołu. Czynność prowadzona na podstawie ustawy o Policji.

Opracowanie ze źródłamiŹródła sprawdzone: 30.09.2026

Przesłanki i zakres

Art. 15 ust. 1 pkt 5 oraz art. 15d ustawy o Policji określają podstawy i sposób kontroli osobistej. Wymagane jest uzasadnione podejrzenie popełnienia czynu zabronionego pod groźbą kary albo spełnienie ustawowych przesłanek poszukiwania wskazanych przedmiotów: m.in. broni, przedmiotów niebezpiecznych, rzeczy zabronionych, dowodów lub rzeczy podlegających przepadkowi. W tym drugim przypadku musi istnieć uzasadnione przypuszczenie ich posiadania lub użycia. Wskaż konkretne okoliczności, które uzasadniają czynność.

Kontrola może objąć odzież, obuwie, przedmioty na ciele oraz podręczny bagaż i inne posiadane przedmioty. Jej zakres dobierz do celu i okoliczności; przeprowadź ją możliwie najmniej naruszająco godność i prywatność.

Sprawdzenie miejsc zakrytych odzieżą dopuszczalne jest na warunkach art. 15d, gdy wcześniejsze sprawdzenie nie wystarcza do odebrania ujawnionych przedmiotów. Sprawdzenie miejsc intymnych wymaga szczególnie uzasadnionego przypadku. Odsłaniaj kolejne części ciała tylko w niezbędnym zakresie i umożliwiaj ich ponowne zakrycie.

Dobierz właściwy tryb. Samo legitymowanie nie daje automatycznie podstaw do kontroli osobistej. Przeszukanie procesowe z k.p.k. i sprawdzenie prewencyjne z art. 15g ustawy o Policji mają odrębne przesłanki i zasady.

Przebieg kontroli

Wyjaśnij przyczynę i podstawę prawną. Podaj stopień, imię i nazwisko oraz dopełnij obowiązków związanych z okazaniem legitymacji. Ustal tożsamość kontrolowanego i innych uczestników. Art. 15d ust. 4 pozwala pominąć ponowne przedstawianie się i ustalanie tożsamości, jeśli nastąpiło to bezpośrednio wcześniej w ramach innego uprawnienia.
Zapewnij odpowiednie warunki. Zasadą jest policjant tej samej płci oraz miejsce niedostępne dla osób postronnych. Wyjątek w sytuacji niecierpiącej zwłoki dotyczy zagrożenia życia, zdrowia lub mienia; nadal obowiązuje możliwie najmniejsza ingerencja.
Umożliw udział osoby przybranej. Może to być osoba przybrana przez policjanta albo wskazana przez kontrolowanego, jeśli jej obecność nie uniemożliwi lub istotnie nie utrudni czynności.
Przeprowadź kontrolę w niezbędnym zakresie. Możesz wezwać do dobrowolnego wydania poszukiwanych przedmiotów i opróżnienia kieszeni. Stosuj sposoby sprawdzenia dopuszczone w art. 15d; ujawnione przedmioty zabezpiecz odpowiednio do ich rodzaju i podstawy prawnej.
Poinformuj o uprawnieniach po zakończeniu. Osoba może bezpośrednio po kontroli zażądać protokołu. Przysługuje jej także zażalenie do sądu rejonowego właściwego dla miejsca czynności w ciągu 7 dni od jej dokonania, dotyczące zasadności, legalności i prawidłowości kontroli.

Dokumentowanie — co sporządzić

Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.

Notatnik służbowy / e-Notatnik

W służbie patrolowej zapisz kontrolę w notatniku służbowym albo e-Notatniku. Jeżeli nie zachodzi obowiązek protokołu, zapis w dokumentacji służbowej jest obowiązkowy na podstawie art. 15d ust. 13 ustawy o Policji: data, czas, miejsce, konkretna przyczyna, dane uczestników, rodzaj i wynik kontroli oraz pouczenie o zażaleniu i prawie żądania protokołu. Zaznacz, czy bezpośrednio po kontroli zgłoszono takie żądanie. Przy sporządzonym protokole odnotuj wykonanie czynności, jej wynik i oznaczenie protokołu bez tworzenia drugiej relacji urzędowej z tego samego przebiegu.

Notatki

Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.

Notatka służbowa

Fakultatywny

§ 3 rozporządzenia z 7.05.2019 r. wskazuje ją jako jedną z dopuszczalnych form dokumentacji kontroli niewymagającej protokołu, obok notatnika. Obowiązkowy jest zapis, a nie jednocześnie notatnik i osobna notatka służbowa.

Jeżeli wybierasz tę formę: dane autora i jednostki, data i czas, miejsce, rzeczywista przyczyna, dane uczestników, zakres, wynik oraz udzielone pouczenia.
Żądanie protokołu albo ujawnienie broni lub przedmiotów objętych art. 15 ust. 1 pkt 5 wymaga protokołu — notatka już wtedy nie wystarcza.

Notatka urzędowa

Fakultatywny

Dla odrębnych ustaleń istotnych dla postępowania, np. okoliczności ujawnienia czynu przed kontrolą. Nie jest zamiennikiem protokołu kontroli ani automatycznym załącznikiem powtarzającym jego treść.

Oddziel ustalenia poprzedzające kontrolę od przebiegu już utrwalonego w protokole.
Wskaż źródła informacji i czynności następcze, numer sprawy oraz podpis autora.

Dokumenty do tej czynności

Protokół z dokonania kontroli osobistej

Obowiązkowy warunkowo

Gdy kontrolowany zażąda go bezpośrednio po kontroli LUB znaleziono broń lub przedmioty wymienione w art. 15 ust. 1 pkt 5 ustawy o Policji. Każda z tych przesłanek wystarcza (art. 15d ust. 10).

Wpisz / dołącz:

Podstawa i przyczyna, miejsce, godziny rozpoczęcia i zakończenia, dane policjanta, kontrolowanego i uczestników oraz właściwa jednostka.
Przebieg, znalezione i odebrane przedmioty, oświadczenia, wnioski i zastrzeżenia, pouczenia; podpisy albo przyczyna ich braku.
Dwa papierowe egzemplarze zgodnie z § 2 rozporządzenia; odnotuj wydanie drugiego egzemplarza. Wzór z załącznika nr 1.

Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.

Protokół zatrzymania rzeczy i pokwitowanie — odrębny tryb procesowy

Obowiązkowy warunkowo

Gdy po kontroli wykonujesz procesowe zatrzymanie rzeczy na podstawie art. 217 k.p.k. Dobierz dokument do faktycznie wykonanej czynności; sam protokół kontroli nie znosi wymagań k.p.k. Wyjątek od protokołu określa art. 217 § 3, gdy rzecz załącza się do akt sprawy.

Wpisz / dołącz:

Opis rzeczy, dysponent, przyczyna i podstawa zatrzymania, pouczenia oraz sposób zabezpieczenia i przekazania.
Natychmiast wydaj zainteresowanemu pokwitowanie zatrzymanych rzeczy zgodnie z art. 228 § 3 k.p.k.

Pobierz DOC ↓Źródło urzędowe ↗

Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026

Źródła prawne i formularze

Ustawa o Policji — art. 15 ust. 1 pkt 5, art. 15d oraz art. 61.
Rozporządzenie MSWiA z 7 maja 2019 r. — dokumentowanie kontroli osobistej, przekazywanie zażalenia i wzór protokołu.

Wróć do katalogu