Karta czynności
Zatrzymanie osoby
Zatrzymanie procesowe osoby dorosłej: podstawy, obowiązki policjanta, prawa zatrzymanego oraz terminy w sprawie karnej i o wykroczenie.
Podstawy prawne
Najpierw określ tryb zatrzymania. Poniżej opisano zatrzymanie procesowe osoby dorosłej: w sprawie o przestępstwo oraz o wykroczenie. Zatrzymanie prewencyjne, wykonanie zarządzenia o doprowadzeniu, ENA i postępowanie wobec nieletnich wymagają uwzględnienia przepisów właściwych dla danego trybu.
Przestępstwo — art. 244 k.p.k.
W § 1 wymagane jest uzasadnione przypuszczenie popełnienia przestępstwa oraz co najmniej jedna dodatkowa przesłanka: obawa ucieczki lub ukrycia się, zatarcia śladów, niemożność ustalenia tożsamości albo przesłanki trybu przyspieszonego. Zapisz konkretne fakty uzasadniające zatrzymanie.
Przemoc wobec osoby wspólnie zamieszkującej: § 1a pozwala zatrzymać przy uzasadnionym przypuszczeniu popełnienia przestępstwa z użyciem przemocy i obawie jego ponownego popełnienia wobec tej osoby. § 1b przewiduje obowiązek zatrzymania, jeżeli takie przestępstwo popełniono przy użyciu broni palnej, noża lub innego niebezpiecznego przedmiotu i istnieje wskazana obawa ponownej przemocy.
Wykroczenie — art. 45 k.p.w.
Chodzi o osobę ujętą na gorącym uczynku wykroczenia lub bezpośrednio potem, gdy zachodzą podstawy postępowania przyspieszonego albo nie można ustalić jej tożsamości. Sam brak dokumentu przy sobie nie oznacza niemożności ustalenia tożsamości. Przy trybie przyspieszonym uwzględnij ograniczenie wynikające z wyroku TK SK 6/16, wskazane w urzędowym tekście art. 45: dotyczy ono osoby czasowo przebywającej w Polsce, o ustalonej tożsamości, przy wykroczeniu zagrożonym wyłącznie grzywną.
Przebieg czynności
- Ustal podstawę i odnotuj rzeczywisty czas. Zapisz miejsce, datę i godzinę faktycznego zatrzymania, a jeśli poprzedzało je ujęcie — również jego okoliczności i czas. Sporządzenie protokołu lub przyjazd do jednostki nie rozpoczynają czasu od nowa.
- Natychmiast poinformuj i wysłuchaj. Podaj przyczynę zatrzymania i przysługujące prawa w sposób zrozumiały dla osoby. Wyjaśnij prawo do złożenia oświadczenia i odmowy jego złożenia. Przekaż pisemne pouczenie właściwe dla trybu; zapewnij tłumacza, gdy jest potrzebny.
- Zadbaj o zdrowie i bezpieczeństwo. Zapewnij niezbędną pomoc medyczną. Sprawdzenie prewencyjne, ewentualne przeszukanie, odebranie przedmiotów i użycie środków przymusu wykonuj na właściwej podstawie i udokumentuj odpowiednio do rodzaju czynności.
- Umożliw realizację praw. Na żądanie niezwłocznie umożliw kontakt z adwokatem lub radcą prawnym i bezpośrednią rozmowę. W k.p.k. obecność zatrzymującego przy rozmowie można zastrzec wyłącznie wyjątkowo, w szczególnie uzasadnionych okolicznościach (art. 245 § 1). Zrealizuj uprawnienia do zawiadomienia osoby bliskiej lub wskazanej, właściwych podmiotów oraz kontaktu konsularnego stosownie do danego trybu.
- Sporządź protokół i doręcz odpis. Zapisz oświadczenia, udzielone pouczenia, żądania oraz sposób ich realizacji. Przed podpisaniem odczytaj protokół. Odmowę lub niemożność podpisania i jej przyczynę odnotuj. W sprawie o wykroczenie odpis doręcza się za pokwitowaniem.
- Wykonaj zawiadomienia i kontroluj dalszy bieg. W trybie art. 244 k.p.k. niezwłocznie zawiadom prokuratora i zbierz niezbędne dane. Dokumentuj przekazanie osoby, czynności i zwolnienie. Przy zatrzymaniu z art. 15a ustawy o Policji obowiązują dodatkowe zawiadomienia, m.in. zespołu interdyscyplinarnego, a gdy w mieszkaniu mieszkają małoletni — sądu opiekuńczego.
Terminy i zwolnienie
- K.p.k. — 48 godzin: od zatrzymania przez uprawniony organ do przekazania osoby do dyspozycji sądu wraz z wnioskiem o tymczasowe aresztowanie. Brak takiego przekazania w terminie oznacza obowiązek zwolnienia.
- K.p.k. — dalsze 24 godziny: od przekazania do dyspozycji sądu na doręczenie postanowienia o tymczasowym aresztowaniu albo jego ogłoszenie w warunkach art. 250 § 3b, zgodnie z art. 248 § 2. Bez tego osobę należy zwolnić.
- K.p.w. — do 24 godzin: przy niemożności ustalenia tożsamości; do 48 godzin w przypadku z art. 45 § 1 pkt 1, dotyczącym trybu przyspieszonego. Czas liczy się od ujęcia.
Dokumentowanie — co sporządzić
Obowiązkowy warunkowo oznacza: dokument staje się wymagany po spełnieniu wskazanej przesłanki. Fakultatywny nie zastępuje dokumentu wymaganego przepisem.
Notatnik służbowy / e-Notatnik
W służbie patrolowej wpisz dokładny czas i miejsce faktycznego zatrzymania, a jeżeli nastąpiło wcześniejsze ujęcie — również jego czas, dane osoby albo rysopis, konkretną podstawę i przyczynę, stan osoby, pouczenia, zgłoszone żądania, pomoc medyczną i jej odmowę, powiadomienia, przewóz i czas przekazania albo zwolnienia. Oznacz protokół i jednostkę/osobę przejmującą. Chronologia nie może zaczynać się dopiero od przyjazdu do jednostki. Inaczej liczony moment ujęcia w k.p.k. i k.p.w. wymaga zachowania obu czasów.
Notatki
Nie sporządzaj dodatkowej notatki urzędowej streszczającej przebieg i wynik czynności już utrwalonej w protokole (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3 KGP). Osobno dokumentuj odrębne ustalenia i szczególne obowiązki wskazane poniżej.
Notatka urzędowa o odmowie pomocy lub badania
Obowiązkowy warunkowoZatrzymany odmawia pierwszej pomocy, kwalifikowanej pierwszej pomocy, badania lekarskiego lub medycznych czynności ratunkowych albo uniemożliwia te czynności zachowaniem — § 6 pkt 2 rozporządzenia o badaniach osób zatrzymanych.
- Co zaproponowano, data i godzina, zachowanie i treść odmowy, poinformowanie dyżurnego.
- Imię i nazwisko lekarza, w obecności którego nastąpiła odmowa, albo fakt nieobecności lekarza; dane autora i podpis.
Notatka o użyciu lub wykorzystaniu środków przymusu bezpośredniego
Obowiązkowy warunkowoGdy zastosowano ŚPB. Art. 51 ust. 4 pozwala na zapis w notatniku, jeżeli nie było skutków wymienionych w art. 51 ust. 2 pkt 1. Przy tych skutkach wymagana jest notatka przekazywana przełożonemu. Broni palnej i szczególnych przypadków z art. 51 ust. 3 nie obejmuj skrótem „wystarczy notatnik”.
- Dane uprawnionego i osoby, czas, miejsce, cel, przyczyna, rodzaj i sposób zastosowania środków oraz podpis.
- Przy obrażeniach, zagrożeniu zdrowia, śmierci, zranieniu zwierzęcia lub zniszczeniu mienia: także czynności przed i po, skutki, pomoc oraz świadkowie — pełny zakres art. 54 ust. 1–2.
Dodatkowa notatka urzędowa o zatrzymaniu
FakultatywnyWyłącznie dla odrębnych, istotnych ustaleń nieutrwalonych we właściwym protokole. Samo zatrzymanie nie oznacza obowiązku dodatkowej notatki urzędowej relacjonującej protokół (§ 22 ust. 5 wytycznych nr 3/2017).
- Opisz wyłącznie odrębne okoliczności, np. działania poprzedzające zatrzymanie, podając ich czas i źródło; nie dubluj protokołu.
Dokumenty do tej czynności
Protokół zatrzymania osoby właściwy dla podstawy zatrzymania
ObowiązkowyKażde zatrzymanie procesowe wymaga protokołu (art. 244 § 3 k.p.k. albo art. 46 § 2 k.p.w.). Przy zatrzymaniu z art. 15 ust. 1 pkt 2a lub 3 ustawy o Policji użyj trybu i wzoru z § 9 oraz załącznika nr 1 rozporządzenia z 8.11.2023 r.
Wpisz / dołącz:
- Dokładny dzień, godzina i miejsce zatrzymania, osoba wykonująca i zatrzymana albo rysopis, podstawa i konkretne przyczyny, określenie podejrzewanego czynu w trybie procesowym.
- Oświadczenia, pouczenia, zgłoszone żądania i sposób ich realizacji; odczytanie, podpisy albo przyczyny ich braku, doręczenie odpisu.
- W postępowaniu karnym § 89 ust. 1 wytycznych nr 3/2017 przewiduje cztery jednobrzmiące egzemplarze: oryginał do akt, kopie dla zatrzymanego i prokuratora, dodatkowy do dokumentacji PdOZ, jeżeli osobę tam umieszczono.
Pouczenie zatrzymanego w postępowaniu karnym
Obowiązkowy warunkowoZatrzymanie na podstawie k.p.k. Poinformuj od razu, wręcz właściwe pisemne pouczenie i wyjaśnij je w zrozumiały sposób; podpisany egzemplarz dołącz do akt (§ 87 ust. 6–7 wytycznych).
Wpisz / dołącz:
- Zrozumiały język, potwierdzenie otrzymania i udzielenia informacji; odmowę podpisu lub przeszkodę odnotuj.
- W razie potrzeby tłumacz; cudzoziemiec powinien otrzymać pouczenie w języku dla niego zrozumiałym.
Pouczenie zatrzymanego w sprawie o wykroczenie
Obowiązkowy warunkowoZatrzymanie z art. 45 k.p.w. — zastosuj pouczenie z art. 46 i rozporządzenia MS z 20.05.2015 r. Nie wręczaj zamiast niego formularza dotyczącego k.p.k.
Wpisz / dołącz:
- Uprawnienia właściwe temu trybowi, informacja o maksymalnym czasie zatrzymania, doręczenie i odnotowanie pouczenia.
Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.
Pouczenie osoby zatrzymanej na podstawie ustawy o Policji
Obowiązkowy warunkowoPrzy art. 15 ust. 1 pkt 2a — załącznik nr 2; przy art. 15 ust. 1 pkt 3 — załącznik nr 3 rozporządzenia z 8.11.2023 r. Inne szczególne tryby mają własne pouczenia.
Wpisz / dołącz:
- Wskaż faktyczną podstawę zatrzymania i użyj odpowiadającego jej pouczenia; odnotuj doręczenie.
Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.
Zaświadczenie lekarskie osoby zatrzymanej
Obowiązkowy warunkowoPo badaniu wymaganym według § 1 ust. 3 rozporządzenia o badaniach zatrzymanych, m.in. na żądanie, przy widocznych obrażeniach, określonych schorzeniach, ciąży lub karmieniu piersią. Dokument wystawia lekarz, nie policjant.
Wpisz / dołącz:
- Stwierdzenie istnienia albo braku przeciwwskazań medycznych do pobytu, ewentualna konieczność skierowania do podmiotu leczniczego i zalecone leki.
- Powiąż zaświadczenie z dokumentacją przekazania osoby; informację o badaniu lub odmowie przekaż dyżurnemu.
Tego formularza nie było w przekazanym zbiorze; nie udostępniamy niezweryfikowanego zamiennika. Powyżej podano dokładny dokument, warunek jego sporządzenia i wymagane informacje.
Podstawy dokumentowania · sprawdzono 30.09.2026
- Kodeks postępowania karnego — art. 244–248 ↗
- Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia — art. 45–47 ↗
- Rozporządzenie RM z 8.11.2023 r. — § 9 oraz załączniki nr 1–3 ↗
- Pouczenie zatrzymanego w postępowaniu karnym ↗
- Pouczenie zatrzymanego w sprawie o wykroczenie ↗
- Badania lekarskie osób zatrzymanych — § 1, 5–7, tekst jednolity ↗
- Ustawa o ŚPB i broni palnej — art. 51 oraz 54–55 ↗
- Zarządzenie nr 768 KGP, tekst ujednolicony na 12.06.2026 r. — § 25 ust. 9: notatnik służbowy i e-Notatnik ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 30.08.2017 r. ze zmianami — § 22 ust. 4–6: notatka urzędowa, jej treść i zakaz powielania protokołu ↗
- Wytyczne nr 2 KGP z 16.05.2025 r. — najnowsza sprawdzona zmiana wytycznych nr 3/2017 ↗
- Wytyczne nr 2 KGP — §§ 3–5: treść zapisu w notatniku ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z późn. zm. — § 22: notatka a protokół ↗
- Wytyczne nr 3 KGP z 13.07.2020 r. z późn. zm. — przyjęcie zawiadomienia, dokumentowanie wykroczeń i immunitety ↗
- Zarządzenie nr 18 KGP z 10.06.2026 r. — obowiązek e-Notatnika w służbie na drogach ↗
Źródła prawne i formularze
-
Kodeks postępowania karnego — art. 121, 150, 244–248, 261 i 612 § 2.
-
Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia — art. 45–47.
-
Ustawa o Policji — art. 15 i 15a.
-
Rozporządzenie MS z 3 czerwca 2015 r. — wzór pouczenia zatrzymanego w postępowaniu karnym.
-
Rozporządzenie MS z 20 maja 2015 r. — wzór pouczenia zatrzymanego w sprawie o wykroczenie.